תמיכה והדרכה

פתיחת החשבון היא תהליך בן שלושה שלבים:

1. מלאו את הפרטים בטופס
2. אשרו את הקישור שקיבלתם למייל (אם לא קיבלתם מייל אנא בדקו בתיבת דואר הזבל)
3. בכניסה הראשונה לאתר בחרו שם משתמש וסיסמא ו… תתחילו לשלוט בתזרים המזומנים

נעבור לטבלת התקבולים:

1. המעבר אל טבלת התקבולים בלחיצה על "תקבולים" בתפריט הצד
   
2. הקלדה ישירה של תנועות מבוצעת בשורה שבראש הטבלה.
   
3. פשוט מקלידים את הנתונים, ולאחר הקלדת שדות החובה, סימן הV בצד שמאל הופך לירוק וניתן לאשר את השורה באמצעות לחיצה עליו או על מקש ה ENTER
4. וכך נראית הטבלה לאחר הזנת מספר תנועות. שימו לב שהשורה העליונה תמיד ריקה ומוכנה לקליטת נתון חדש
   

בדיוק כמו תקבולים חדשים, אלא שהפעם נלחץ על כפתור תשלומים בתפריט הצד הימני

תקבולים מחזוריים הם תקבולים שחוזרים על עצמם באופן קבוע (פחות או יותר), לדוגמא, הפקדות כרטיסי אשראי, רטיינר מלקוחות קבועים או הפקדות קופה.

תשלומים מחזוריים הם תשלומים שחוזרים על עצמם באופן קבוע (פחות או יותר) לדוגמא משכורות, מע"מ, ארנונה וכו'.

הוספת תקבול מחזורי לתזרים המזומנים

1. תקבול מחזורי הוא סכום כסף אותו אתם מצפים לקבל אחת לתקופה, נאמר אחת לחודש, לשנה לשבוע וכו'.
2. לאחר הוספת תקבול מחזורי, כל פעולה תשמר בנפרד אך ניתן יהיה לבצע שנויים גורפים על כלל התנועות.
3. ההוספה מתבצעת ממסך התקבולים – לחיצה על "הוסף תקבול מחזורי"
   
4. לאחר הלחיצה ייפתח מסך בו תוכלו להזין את הפרטים של התקבול – כלל הפרטים הרגילים ובנוסף
   1. תקופה (מתאריך ועד תאריך או מספר תשלום)
      

2. מחזוריות (יומי/שבועי/חודשי)
   

אחרי שהקלדתם תקבול מחזורי/תשלום מחזורי, ניתן לערוך ולעדכן את הנתונים בכמה דרכים:

לשנות תנועה מחזורית בודדת – כל תקבול/תשלום המחזורי ניתנת לעריכה בפני עצמה, בדיוק כמו כל שורה אחרת.

לשנות את אחד הנתונים לכלל התנועות – ניתן לערוך את התנועה המחזורית באמצעות ממשק העריכה במסך "תקבולים מחזוריים" אליו מגיעים מלשונית התקבולים, או "תשלומים מחזוריים" אליו מגיעים מלשונית התשלומים.

בפתיחה של מסך ניהול התקבולים המחזוריים מתקבלת טבלה של כל התנועות המחזוריות הפתוחות. לחיצה על אחת התנועות תציג למטה את התנועות הקרובות.

שלושה כפתורים משמשים לעריכת תקופה וימי תקבול (תיבת סימון כחולה), לעריכת פרטים (עפרון ירוק) ולמחיקה (כפתור פח אשפה אדום)

עריכת תקופה וימי תקבול מאפשר שינוי של יום התשלום/תקבול, או הארכה של התנועה:

עריכת פרטי התקבול מאפשרת שינוי כל אחד ואחד מהשדות בטופס:

ומחיקה מאפשרת מחיקה של כל הסדרה, כולל תאריכים שכבר עברו, או של כל התנועות מהיום והלאה.

ייצוא לאקסל הינו תהליך פשוט מאוד, מכל טבלאות ודוחות המערכת.

פשוט להכנס לטבלה המבוקשת, לבחור סינון של הנתונים שמעניינים אתכם לפי תאריכים, חשבונות בנק, רמת פירוט וכו', וללחוץ על כפתור ייבוא/ייצוא:

הקובץ יווצר אוטומטית לאחר שתלחצו על כפתור "יצוא טבלה"

ייבוא נתונים למערכת מתבצע מתוך בלחיצה על כפתור ייבוא/יצוא:

לאחר הלחיצה ייפתח מסך ניהול הייבוא.

שלב ראשון יש לבחור את סוג הייבוא (תקבולים או תשלומים). לצורך הדוגמא נבחר בייבוא של תשלומים:

לחר בחירת הקובץ נקבל מסך ראשון לניתוב השדות.

 כאן עלינו לבחור עבור כל שדה שמופיע בטבלה ונרצה לייבא אותו למערכת, את הכותרות המתאימה של תזרים המזומנים שלנו.

לאחר השלמת הניתוב הבסיסי, נלחץ על כפתור "נתב שדות" ונקבל מסך השלמת עריכה. במידה ולא ייבאנו את כל השדות, נוכל לקבוע ידנית מהיכן לייבא את הנתונים החסרים או להזין ידנית את הפרטים:

הנתונים יעברו למסך ביניים לאחר שנלחץ על מיפוי שדות –

 שימו לב שלאחר הנתונים שייבואו הם כאלה שחשבון הבנק קיים במערכת, תאריך בפורמט תקני והסכום חיובי. ניתן לתקן במסך זה את מה שלא תואם להגדרות המערכת או לבטל את הייבוא.

לשמירה פשוט לחצו על כפתור "שמור תנועות" והייבוא יושלם.